Ben jij pas tevreden als alles klopt? Check jij graag of alles voldoet aan de afspraken? Ben jij accuraat en hou jij de administratie onder controle? Heb jij bovenal soepel contact met je collega's door het hele land en ga jij tot het uiterste om vragen te beantwoorden? Dan ben jij onze nieuwe:

HR Officer

Baan

FULLTIME/PARTTIME
(Minimaal 32 uur)

APOLLO EN LEONARDO HOTELS
Onze hotelgroep maakt deel uit van de Fattal Hotelgroep en vertegenwoordigt meerdere merken. Zowel Apollo als Leonardo Hotels maar ook de F&B concepten Floor17, Bodon, Chef’s!, The Harbour Club en De Bierfabriek horen bij ons. De HR officer werkt met het HR team in het Leonardo Hotel Amsterdam Rembrandtpark, waar het Support Office gevestigd is. Onze hotelgroep is jong, fris, eigenwijs en anders. Dat zie je terug in de benadering van onze gasten, onze no-nonsense werkwijze en zeker ook in de manier waarop wij met onze medewerkers omgaan. En als één van de snelst groeiende hotelgroepen bieden we uitstekende doorgroeimogelijkheden!

WAT GA JE DOEN?
Het HR team bestaat uit 7 personen en werkt vanuit het Support Office in het Leonardo Hotel Amsterdam Rembrandtpark voor alle 15 hotels in Nederland en 1 in Belgie. In totaal voor zo’n 950 mensen! Binnen het team overzie jij de personeelsadministratie in AFAS/Profit, je maakt maandelijkse rapportages en je doet de urencontrole.

Vanuit workflows in AFAS, stel je contracten en bevestigingsbrieven op. Je doet het functionele beheer van het urenregistratiesysteem Dyflexis en via Speakap deel je belangrijke interne communicatie-items en je zorgt dat alle medewerkers op de hoogte zijn van de belangrijke informatie omtrent hun dienstverband. Je ondersteunt het HR team bij verschillende projecten en je stuurt de stagiaire aan. Je signaleert zaken en maakt die bespreekbaar in de wekelijkse teammeeting.

Je hebt veel contact met de salarisadministratie over alle HR info die zij nodig hebben om de juiste salarissen te betalen. Daarnaast ondersteun je bij recruitment door het opstellen, plaatsen en delen van vacatures en het bezoeken van stagebeurzen op scholen. Iedere dag ziet er voor jou anders uit en dat is precies waar jij naar op zoek bent! In de toekomst kun je wellicht doorgroeien naar Recruiter of HR Adviseur.

WAT NEEM JE MEE?

  • Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie en minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Je maakt je systemen gemakkelijk eigen en je houdt van analyses maken;
  • Je werkt gemakkelijk met Excel;
  • Jij hebt affiniteit met de horeca en een geboren teamplayer;
  • Stress in de tent? Niet bij jou. Jij bent flexibel en stressbestendig;
  • Spoedjes? Jij organiseert het wel;
  • Gastvrije instelling: je verleent uitstekende service aan onze hotelteams;
  • Jij spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.

WAT WERKEN BIJ APOLLO EN LEONARDO HOTELS ZO TOF MAAKT?

  • Jij werkt hard dus investeren wij in jouw plezier en groei. Trainingen volg je via de Apollo & Leonardo Academy;
  • Friends & Family Rate;
  • 50% korting bij restaurants van Apollo & Leonardo Hotels in Nederland & België;
  • Weet Waar je Werkt Experience;
  • Bijdrage in de reiskosten indien je buiten Amsterdam woont;
  • Collectieve zorg- en schadeverzekeringen;
  • Korting bij diverse sportscholen;
  • Het superleuke HR TEAM!

Heb je nog vragen? Bel dan Janita van ons HR-team via 020-2070320.
Is dit jouw baan? Stuur dan je cv met motivatie naar jobs@apollohotels.nl.